Ottimizzazione Customer Service per Modula: il progetto

Il Customer Service come uno degli indici di valore di un’azienda

Il valore di un’azienda si quantifica anche in base alla capacità di soddisfare le esigenze del cliente e a risolvere le sue problematiche; risulta quindi indispensabile implementare una soluzione per ottimizzare il Customer Service di alto livello al fine di ottenere un servizio di assistenza tempestivo ed esaustivo. 

In caso di difficoltà gli utenti preferiscono interagire direttamente attraverso chiamate telefoniche che restano, quindi, il fulcro di un Customer Service. Ovviamente, non è semplice per un’azienda far fronte alla mole di telefonate che arrivano quotidianamente, tanto più se queste non vengono smistate a seconda della tipologia della problematica e devono essere reindirizzate manualmente.

Al crescere del business aziendale, Modula si è trovata di fronte alla necessità di ottimizzare il proprio Customer Service, per una migliore gestione dell’Assistenza Clienti. Il nostro progetto è partito da questa esigenza e dal coinvolgimento di Imagicle, con la quale condividiamo l’appartenenza al Gruppo Zucchetti.

 

L’AZIENDA

“Modula S.p.A. progetta e produce magazzini automatici verticali e orizzontali per ogni settore e ambiente industriale”.

Ottimizzazione Customer Service per Modula

LA SFIDA

Modula è un’azienda italiana che progetta e produce magazzini automatici verticali e orizzontali ideali per ogni settore, realizzati e distribuiti tramite 13 strutture tra poli produttivi e filiali, in Italia e nel mondo.

Negli ultimi anni la crescita costante, una presenza internazionale sempre più importante e il presidio dei vari mercati si sono tradotti nell’esigenza di un servizio tempestivo e puntuale ai clienti, motivo per cui, nel 2019, Modula ha scelto Lantech Longwave per il progetto di ottimizzazione della soluzione di Customer Service di alto livello da installare sulla piattaforma Cisco CUCM in uso con l’obiettivo di personalizzare lo smistamento automatico delle chiamate ai vari dipartimenti e ridurre il tempo d’attesa dei clienti.

LA NOSTRA SOLUZIONE

La scelta è ricaduta su Imagicle Attendant Console, la soluzione Imagicle di posto operatore che, in un’unica interfaccia, riunisce tutte le funzioni indispensabili per gestire le chiamate in modo rapido ed efficiente: risposta, trasferimento e parcheggio delle chiamate, gestione delle code, call recording, integrazione con le rubriche, strumenti di live coaching. Ma, soprattutto, lavoro semplificato per gli operatori e clienti più soddisfatti del servizio.

I VANTAGGI

Una volta sperimentati i benefici dell’Attendant Console per la gestione delle chiamate, Modula ha deciso di fare un ulteriore salto di qualità personalizzando i servizi di accoglienza e accodamento integrati con l’Attendant Console, Imagicle Advanced Queueing e Auto Attendant. Grazie a una customizzazione della soluzione di Auto Attendant, quindi, Modula ha messo a punto un servizio clienti incredibilmente efficiente: dopo il messaggio di benvenuto, al cliente viene chiesto di inserire un codice per essere indirizzato al servizio corretto e servirlo nella maniera più efficiente.

Dall’altra parte, l’operatore risponde alla chiamata tramite l’Attendant Console, dove, grazie anche all’integrazione con il servizio di rubriche, Imagicle Contact Manager, la relativa scheda del CRM si apre mostrando le informazioni di contatto e il tipo di servizio di assistenza attivo. Il processo, fino ad allora gestito manualmente tramite ricerca del contatto dentro il CRM, oggi è reso semplice e immediato grazie all’impostazione, all’interno dell’Attendant, di questo pop-up. Fuori dall’orario di lavoro, poi, la chiamata segue comunque un percorso di accoglienza e acquisizione del numero di ordine, oppure viene indirizzata alla voice mail Cisco Unity.

“Con il nostro progetto di ottimizzazione del Customer Service, Modula ha potuto migliorare la gestione dell’assistenza clienti: gli operatori possono lavorare in maniera più semplice ed efficiente, grazie all’interfaccia unificata di gestione delle chiamate. In questo modo, riescono, inoltre, a garantire per ogni interlocutore la soluzione più idonea per le diverse problematiche.”
Responsabile di progetto Lantech Longwave

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